Datenschutz

Politique de confidentialité Japansaegenshop.com – dernière modification 19-09-2022

À propos de notre politique de confidentialité

Japansaegenshop.com prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous ne traitons donc que les données dont nous avons besoin pour améliorer nos services et nous traitons avec soin les informations que nous avons recueillies sur vous et votre utilisation de nos services. Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales.

Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site Japansaegenshop.com et de ses services. La date d’entrée en vigueur des présentes conditions générales est le 15/04/2018, la publication d’une nouvelle version remplacera toute version antérieure. La présente politique de confidentialité décrit les informations que nous recueillons auprès de vous, à quelles fins, avec qui et dans quelles conditions ces informations peuvent être partagées avec des tiers. Nous expliquons également comment nous stockons vos données et comment nous les protégeons contre une utilisation abusive, ainsi que les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles.

Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre personne de contact chargée de la protection des données. Vous trouverez les coordonnées à la fin de notre politique de confidentialité.

 

A propos du traitement des données

Dans ce qui suit, vous découvrirez comment nous traitons vos données, où nous les stockons (ou les faisons stocker), quelles techniques de sécurité nous utilisons et qui peut consulter les données.

 

Logiciel et hébergement de boutique en ligne

Notre boutique en ligne a été développée avec le logiciel de WooCommerce, nous avons choisi d’être maintenu par WPX. Les données personnelles que vous nous fournissez pour nos services sont partagées avec cette partie. WPX a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique). Vos données ne seront jamais utilisées à d’autres fins. WPX est tenue de prendre des mesures de sécurité appropriées sur la base de l’entente conclue avec nous. Ces mesures de sécurité consistent en l’utilisation du cryptage SSL et d’une politique stricte en matière de mots de passe. Des sauvegardes sont effectuées régulièrement pour éviter la perte de données.

Hébergement

Notre boutique en ligne est développée avec le logiciel WordPress / WooCommerce, nous hébergeons notre boutique en ligne sur un serveur chez Linode via WPX. Ils ont pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter autant que possible l’utilisation abusive, la perte et la détérioration des données. Ces mesures de sécurité consistent en tout cas en l’utilisation du cryptage SSL et en une politique stricte en matière de mots de passe. Des sauvegardes sont effectuées régulièrement pour éviter la perte de données.

 

Fournisseur de services de paiement

Sisow

Nous utilisons la plateforme de SISOW pour traiter (une partie) des paiements dans notre boutique en ligne. Ce fournisseur a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Ils se réservent le droit d’utiliser vos données pour continuer à améliorer le service et de transmettre des données (anonymisées) à des tiers. Dans le cas d’une demande de paiement différé (facilité de crédit), ils partagent des informations personnelles et des informations sur votre situation financière avec des agences de notation de crédit. Toutes les garanties ci-dessus concernant la protection de vos données personnelles s’appliquent également aux services que Sisow fait gérer par des tiers. Ils ne conservent pas vos données plus longtemps que ne le permet la loi.

 

Expédition et logistique

DPD

Lorsque vous passez une commande chez nous, il nous incombe de vous livrer votre colis. Nous utilisons les services de GLS pour effectuer les livraisons. Il est donc nécessaire que nous partagions votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence avec GLS. GLS utilise ces informations uniquement dans le but d’exécuter le contrat de livraison. Dans le cas où GLS engage des sous-traitants, GLS fournira également vos informations à ces parties.

 

Facturation et comptabilité

Comptabilité

Nous utilisons les services du logiciel de comptabilité Mouse et du bureau administratif Sernee pour tenir nos registres et nos comptes. Nous partageons votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence et les détails de votre commande. Ces données sont utilisées pour gérer les factures de vente. Vos informations personnelles sont protégées et stockées. Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles décrites ci-dessus.

 

aluedshops.com

Nous recueillons les avis via la plateforme Valuedshops.co.uk. Lorsque vous soumettez un avis via Valuedshopd.co.uk, vous devez fournir un nom et une adresse électronique. Valuedshops.co.uk partage ces informations avec nous afin que nous puissions relier la critique à votre commande. Valuedshops.co.uk publie également votre nom sur son propre site web.

Dans certains cas, Valuedshops.co.uk peut vous contacter pour vous fournir une explication de votre critique. Dans le cas où nous vous invitons à soumettre un avis, nous fournirons à Valuedshops.co.uk votre nom et votre adresse électronique. Ils n’utiliseront ces informations que pour vous inviter à soumettre un avis.

Valuedshops.co.uk a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Valuedshops.co.uk se réserve le droit d’engager des tiers pour fournir des services pour lesquels nous avons donné l’autorisation à Valuedshops.co.uk.

Toutes les garanties ci-dessus pour protéger vos données personnelles s’appliquent également aux parties du service pour lesquelles Valuedshops.co.uk engage des tiers.

 

Objectif du traitement des données

Données collectées automatiquement

Les données collectées automatiquement par notre site web sont traitées pour gérer ou améliorer nos services. Ces informations (par exemple, votre adresse IP, votre navigateur web et votre système d’exploitation) ne sont pas des données personnelles.

Participation à des enquêtes fiscales et pénales

Dans certains cas, Japansaegenshop.com peut être tenu par la loi de partager vos informations dans le cadre d’enquêtes gouvernementales fiscales ou criminelles. Dans ce cas, nous sommes contraints de partager vos données mais nous refuserons de le faire dans les limites des possibilités offertes par la loi.

Délais de conservation

Nous conservons vos informations aussi longtemps que vous êtes notre client. Cela signifie que nous conserverons votre profil client jusqu’à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Lorsque vous l’indiquez, nous considérons qu’il s’agit d’une demande de suppression de vos données. Sur la base des obligations administratives applicables, nous devons conserver les factures avec vos données (personnelles), nous conservons donc ces données aussi longtemps que dure la période applicable.

 

Vos droits

En vertu de la législation néerlandaise et européenne en vigueur, vous disposez, en tant que client, de certains droits relatifs aux données personnelles traitées par nous ou pour notre compte. Nous expliquons ci-dessous quels sont ces droits et comment vous pouvez les exercer. En règle générale, nous n’enverrons vos transcriptions et copies qu’à votre adresse électronique déjà connue de nous, afin d’éviter toute utilisation abusive des données. Si vous souhaitez recevoir les données en utilisant une adresse électronique différente ou par courrier, nous vous demanderons de vous identifier. Nous gardons des traces de toutes les demandes complétées, en cas de demande de suppression des données, nous gérons les données anonymisées.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données à tout moment si vous soupçonnez que nous utilisons vos données personnelles de manière incorrecte.

Droit d’accès

Vous avez le droit de consulter à tout moment les données que nous traitons (avons traitées) et qui se rapportent à votre personne ou qui peuvent être retracées jusqu’à vous. Vous pouvez envoyer une demande à notre personne de contact chargée de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est approuvée, nous vous enverrons une copie de toutes les données avec un aperçu des processeurs qui disposent de ces données avec une indication de la catégorie sous laquelle nous avons stocké ces données à l’adresse e-mail que nous connaissons.

Droit de rectification

Vous avez le droit à tout moment de faire rectifier les données que nous traitons (avons traitées) et qui se rapportent à votre personne ou qui peuvent être retracées jusqu’à vous. Vous pouvez envoyer une demande à notre personne de contact chargée de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est approuvée, nous enverrons une confirmation à l’adresse électronique que nous connaissons que les données ont été modifiées.

Droit de restreindre le traitement

Vous avez le droit, à tout moment, de restreindre les données que nous traitons (faisons traiter) et qui vous concernent ou peuvent être retracées jusqu’à vous. Vous pouvez envoyer une demande à cet effet à notre personne de contact chargée de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est approuvée, nous enverrons une confirmation à l’adresse électronique que nous connaissons, indiquant que les données ne seront plus traitées jusqu’à ce que vous supprimiez la restriction.

Droit à la transférabilité

Vous avez le droit, à tout moment, de faire exécuter par une autre partie les données que nous traitons (avons traitées) et qui vous concernent ou peuvent être retracées jusqu’à vous. Vous pouvez envoyer une demande à cet effet à notre personne de contact chargée de la protection des données. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est approuvée, nous vous enverrons des copies de toutes les informations vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées par des tiers en notre nom, à l’adresse électronique que nous connaissons. Dans ce cas, nous ne serons vraisemblablement plus en mesure de poursuivre le service, car le couplage sécurisé des fichiers n’est alors plus garanti.

Droit d’opposition et autres droits

Dans les cas qui se présentent, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ou au nom de Japansaegenshop.com. Si vous vous y opposez, nous cesserons immédiatement de traiter les données jusqu’à ce que votre objection soit résolue. Si votre objection est fondée, nous vous fournirons des copies et/ou des transcriptions des données que nous traitons (avons traitées), puis nous cesserons définitivement le traitement. Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle automatisée ou d’un profilage. Nous ne traitons pas vos données de manière à ce que ce droit s’applique. Si vous pensez que c’est le cas, veuillez contacter notre personne de contact chargée de la protection des données.

 

Cookies
Nous utilisons des cookies pour optimiser notre site web et notre service. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

 

Données personnelles particulières

Japansaegenshop.com n’a pas l’intention de collecter des informations sur les visiteurs du site âgés de moins de 16 ans sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur. Cependant, nous ne sommes pas en mesure de le vérifier. Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès d’un mineur, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces données.

 

Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Vous trouverez toujours la dernière version sur cette page. Si la nouvelle politique de confidentialité affecte la manière dont nous traitons les données déjà collectées, nous vous en informerons par e-mail.

 

 

 

Informations de contact Japansaegenshop.com

Adresse : Lagedijkerweg 13N, 1742 NB Schagen (NL)

Chambre de commerce : 80183859

Umsatzsteuernummer : NL861580564B01

Adresse électronique : Info@japansaegenshop.com

Personne de contact pour les questions de protection des données : Ryan Beentje

Japansaegenshop.com privacy policy – ​​last modified on 19-09-2022

About our privacy policy
Japansaegenshop.com takes the protection of your personal data very seriously. We therefore only process the data that we need to improve our services and we carefully handle the information we have collected about you and your use of our services. We never pass on your data to third parties for commercial purposes.

This privacy policy applies to the use of the Japansaegenshop.com website and services. The start date of validity of these conditions is 15/04/2018, with the publication of a new version the validity of all previous versions will be revoked. This privacy policy describes what information we collect from you, and for what purpose and with whom and under what conditions this data may be shared with third parties. We also explain to you how we store your data and how we protect your data from misuse and what rights you have in relation to your personal data.

If you have any questions about our privacy policy, please contact our privacy contact. You can find the contact details at the end of our privacy policy.

 

About data processing
In the following you will learn how we process your data, where we store it (or have it stored), which security techniques we use and for whom the data can be viewed.

 

Web shop software and hosting
Our web shop was developed with software from WooCommerce, we have chosen to have it maintained by WPX. Personal data that you provide to us for our services will be shared with this party. WPX has access to your data to provide us with (technical) support. They will never use your data for any other purpose. WPX is obliged to take appropriate security measures based on the agreement concluded with us. These security measures consist of the use of SSL encryption and a strict password policy. Backups are performed regularly to avoid data loss.

hosting
Our web shop is developed with WordPress / WooCommerce software, we host our web shop on a server at Linode via WPX. They have taken appropriate technical and organizational measures to prevent misuse, loss and corruption of data as far as possible. In any case, these security measures consist of the use of SSL encryption and a strict password policy. Backups are performed regularly to avoid data loss.

 

payment service provider
Sisov
We use the SISOW platform to process (part of) the payments in our web shop. This provider has taken appropriate technical and organizational measures to protect your personal data. You reserve the right to use your data to further improve the service and to share (anonymised) data with third parties. In the case of an application for a deferred payment (credit facility), they share personal information and information about your financial situation with credit rating agencies. All the above guarantees regarding the protection of your personal data also apply to the Sisow services that you have managed by third parties. They do not store your data longer than permitted by law.

 

shipping and logistics
MyParcel
When you place an order with us it is our job to deliver your package to you. We use the services of GLS to carry out the deliveries. It is therefore necessary for us to share your name, address and place of residence with GLS. GLS only uses this information for the purpose of fulfilling the delivery agreement. In the event that GLS engages subcontractors, GLS will also make your data available to these parties.

 

invoicing and accounting
accounting
We use the services of Mouse accounting software and the Sernee administration office to maintain our records and accounts. We share your name, address, residence and details about your order. This data is used to manage sales invoices. Your personal information will be protected and stored. Your personal data will not be used for purposes other than those described above.

 

Valuedshops.de
We collect reviews via the Valuedshops.de platform. If you leave a review via Valuedshops.de, you must provide a name and an e-mail address. Valuedshops.de shares this information with us so that we can link the review to your order. Valuedshops.de also publishes your name on its own website.

In some cases, Valuedshops.de may contact you to provide a statement of your rating. In the event that we invite you to leave a review, we will provide Valuedshops.de with your name and email address. They only use this information to invite you to leave a review.

Valuedshops.de has taken appropriate technical and organizational measures to protect your personal data. Valuedshops.de reserves the right to engage third parties to perform services for which we have given Valuedshops.de permission.

All of the above safeguards to protect your personal information also apply to those parts of the Service for which Valuedshops.de engages third parties.

 

Purpose of data processing
Data Collected Automatically
Data that is automatically collected from our website is processed in order to perform or improve our services. This information (e.g. your IP address, web browser and operating system) is not personal data.

Participation in tax and criminal investigations
In some cases, Japansaegenshop.com may be held based on a legal obligation to share your information in connection with government tax or criminal investigations. In such a case we are obliged to share your data, but we will refuse to do so within the possibilities that the law offers us.

retention periods
We keep your information as long as you are our customer. This means that we keep your customer profile until you indicate that you no longer wish to use our services. If you provide this, we will consider this a request to delete your data. Based on the applicable administrative obligations, we have to keep invoices with your (personal) data, so we keep this data for as long as the applicable period runs.

 

Your rights
Under current Dutch and European legislation, you as a customer have certain rights in relation to personal data processed by us or on our behalf. In the following we explain which rights these are and how you can assert these rights. In principle, we only send your transcripts and copies to the e-mail address already known to us in order to prevent data misuse. If you wish to receive the data with a different e-mail address or by post, we will ask you to identify yourself. We keep records of all completed requests, in the case of a request to delete data, we maintain anonymized data.
You always have the right to lodge a complaint with the data protection authority if you suspect that we are using your personal data incorrectly.

right of access
You always have the right to inspect the data that we (have) processed and that relate to your person or that can be traced back to you. You can submit a request to this effect to our data protection contact person. You will receive a response to your request within 30 days. If your request is approved, we will send you a copy of all data with an overview of the processors who have this data and an indication of the category under which we have stored this data to the e-mail address known to us.

Right to Rectification
You have the right at any time to have the data that we process (or have processed) and that relate to your person or can be traced back to you, corrected. You can submit a request to this effect to our data protection contact person. You will receive a response to your request within 30 days. If your request is approved, we will send a confirmation to the email address known to us that the data has been changed.

Right to restriction of processing
You have the right at any time to limit the data that we (have) process and which they associate with you or can be traced back to you. You can submit a request to this effect to our data protection contact person. You will receive a response to your request within 30 days. If your request is approved, we will send a confirmation to the email address known to us that the data will no longer be processed until you remove the restriction.

Right to portability
You have the right at any time to have the data that we process (or have processed) and that they associate with your person or can be traced back to you, carried out by another party. You can submit a request to this effect to our data protection contact person. You will receive a response to your request within 30 days. If your request is approved, we will send you copies of all information about you that we have processed or that has been processed by third parties on our behalf to the email address known to us. In such a case, in all likelihood, we will no longer be able to continue the service, since the secure linking of files can then no longer be guaranteed.

Right to Object and Other Rights
In cases that arise, you have the right to object to the processing of your personal data by or on behalf of Japansaegenshop.com. If you raise an objection, we will immediately stop processing the data until your objection is resolved. If your objection is well-founded, we will provide you with copies and/or transcripts of data that we (have) processed and then permanently stop processing. You also have the right not to be subject to automated individual decision-making or profiling. We do not process your data in such a way that this right applies. If you believe this is the case, please contact our privacy contact.

 

cookies
We use cookies to optimize our website and service. For more details see our Cookie Policy.

 

Special personal data
Japansaegenshop.com does not intend to collect data from website visitors under the age of 16 without the consent of a parent or legal guardian. However, we cannot verify that. If you think we have collected information from a minor, please contact us so we can delete the information.

 

Change to the privacy policy
We reserve the right to change our privacy policy at any time. You will always find the latest version on this page. If the new privacy policy affects the way we process data already collected, we will notify you by email.

 

 

 

Contact information Japansaegenshop.com

Address: Lagedijkerweg 13N, 1742 NB Schagen (NL)

Chamber of Commerce: 80183859

VAT number: NL861580564B01

Email address: Info@japansaegenshop.com

Contact person for privacy matters: Ryan Beentje